|
|
Цели обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основания обработки персональных данных
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1.
|
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет
|
Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы
|
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» (далее - Закон), часть вторая статьи 3 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах» (далее - Закон о профсоюзах)
|
|
2.
|
Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов)
|
Лица, участвующие в мероприятиях
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон
|
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах
|
|
3.
|
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и ДР-
|
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные в соответствии с обращением
Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав
|
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона о профсоюзах, статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь
|
|
4.
|
Осуществление общественного контроля
|
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля
|
Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу
|
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», статьи 10-13, 16-19 Закона о профсоюзах, статья 463 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), статья 42 Закона Республики Беларусь «Об охране труда»
|
|
5.
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
|
Лица, направившие обращение Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении
|
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3, статья 12 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее - Закон об обращениях)
|
|
6.
|
Предварительная запись наличный прием
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса
|
Абзац двадцатый статьи 6 Закона и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях
|
|
7.
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на первичную профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.)
|
Лица, уполномоченные на подписание договора
|
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
|
Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона (в случае заключения договора с физическим лицом), абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (в случае заключения договора с юридическим лицом)
|
|
8.
|
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях
|
Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях
|
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон
|
Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается)
|
|
9.
|
Проведение культурномассовых мероприятий
|
Лица, которые принимают участие в культурно-массовых мероприятиях
|
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
10.
|
Участие в туристскоэкскурсионных поездках
|
Лица, принимающие участие в поездках
|
Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу - номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания)
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
11.
|
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах, стендах, досках почета, в социальных сетях ФПБ, организационных структур ФПБ
|
Лица, в отношении которых размещается информация
|
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото - и видеоизображение
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
12.
|
Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов
|
Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах
|
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения)
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
13.
|
Предоставление льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде и коллективным договором
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения послужившие основанием для предоставления льготы/, гарантии, компенсации
|
Абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона
|
|
14.
|
Предоставление дополнительных льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с локальными правовыми актами (кроме коллективного договора): по заявлению
без заявления
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения послужившие основанием для предоставления льготы/, гарантии, компенсации
|
Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Согласие субъекта персональных данных
|
|
15.
|
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ)
|
Лица, которые представлены к поощрению
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения)
|
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона
|
|
16.
|
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ
|
Лица, которые выдвигаются делегатами
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего)
|
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах
|
|
17.
|
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива
|
Лица, проходящие обучение
|
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего)
|
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах
|
|
Цели, применяемые для обработки персональных данных исключительно в отношении штатных работников профсоюзных организаций
|
|
18.
|
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора
|
Физические лица, которые направили резюме
|
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)
|
Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде), абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)
|
|
19.
|
Оформление(прием) на работу
|
Соискатели работы, члены их семей, наниматели- физические лица по предыдущим местам работы (при запросе характеристики)
|
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами
|
Абзац восьмой статьи 6, абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона, статья 26 ТК, пункт 11 Декрета от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», часть первая статьи 10 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», абзац второй пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально - техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821
|
|
|
Выплата заработной платы
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 4 части первой статьи 55 ТК
|
|
21.
|
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков)
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, предусмотренные законодательными актами, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, главы 3, 4 и 12 ТК
|
|
22.
|
Ведение учета фактически отработанного времени (табели)
|
Работники
|
Фамилия, имя, отчество, должность служащего (профессия рабочего), сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК
|
|
23.
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования для назначения:
пособий;
|
Работники
|
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка), и иные сведения, предусмотренные за- конодательством
|
Абзац восьмой статьи 6 и абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Закон Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования», пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», статья 75 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении»
|
|
|
пенсии
|
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате и иные сведения, предусмотренные за- конодательством
|
|
|
24.
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц
|
Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору
|
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»
|
Абзац восьмой статьи 6, статья 6 Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»
|
|
25.
|
Аттестация работников (для контрактной формы найма)
|
Работники, подлежащие аттестации
|
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона пункт 2 части первой статьи 2612 ТК, положение об аттестации
|
|
26.
|
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 220' ТК
|
|
27.
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Работники-стороны и индивидуального трудового спора
|
Фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, глава 17 ТК
|
|
28.
|
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 224 ТК, глава 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 №530
|
|
29.
|
Расследование несчастных случаев на производстве
|
Работники - застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51 /94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 6 части первой статьи 55 ТК
|
|
30.
|
Осуществление административных процедур
|
Работники, заинтересованные и третьи лица
|
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200
|
Абзац двадцатый статьи 6 Закона, статьи 9, 14, 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур»
|
здравоохранения амбулаторно-поликлинического звена и насчитывает 334 члена профсоюзов (98,1% работающих в учреждении).
